Визитки - позвольте представиться!

С чего, как правило, начинается деловое знакомство? Верно, с представления друг другу сторон. А затем стороны обмениваются визитными карточками — своеобразными представительскими документами, дающими полные сведения о человеке. Обмен визитками - начало делового сотрудничества, обозначение определенных перспектив в деятельности людей. В наши дни деловые контакты без церемонии обмена визитками почти невозможны.

Вручение визитки – это своеобразный ритуал, показывающий воспитание человека и его намерения. Невозможно представить ситуацию, в которой современные деловые люди на словах объясняют полномочия, должности, фамилии и имена. Ведь визитная карточка позволяет существенно экономить время. Да и гораздо проще носить с собой набор визиток, нежели запоминать большие объемы информации о партнерах компании.

В деловом мире России визитные карточки появились не так давно. Однако визитка – это не западное заимствование. Даже в дореволюционной России существовали визитные карточки. Гость, который явился в благородный дом, передавал свою визитную карточку хозяину через лакея. Посетителям без визитных карточек, как правило, сразу отказывали во встрече – ведь наличие визитной карточки являлось свидетельство высокого статусного положения владельца, так как хорошие визитки стоят дорого.

Главное назначение визитных карточек — представление деловых и официальных лиц при первой встрече. Кроме того, печать визиток применяется для информирования тех партнеров, с которыми вы желаете контактировать. Визитная карточка — это своеобразное заочное представление, ненавязчивая и мягкая форма проявления интереса к адресату. Визитки печатаются на тонком картоне или плотной белой бумаге в форме маленького прямоугольника с текстом. В визитке следует максимально полно указать должность, полномочия, сферу интересов, почтовый адрес, номер телефона и факса, номер секретаря. Кроме того, потенциальный партнер обратит внимание на дизайн визитной карточки и качество бумаги - именно поэтому на этом не нужно экономить.

Есть несколько видов визиток. Назовем наиболее распространенные.

1) Стандартная визитная карточка. В ней печатается ФИО, должность, адрес фирмы, домашний и рабочий телефоны, факс. Такие карточки применяются при личном знакомстве.

2) Карточка для представительских целей. В данной карточке указывается адрес и телефон фирмы. Как правило, такая визитка вручается в том случае, если непосредственный владелец не планирует личный контакт, но, в то же время, предлагает сотрудничество с фирмой.

3) Карточка фирмы. Применяется для поздравления от имени компании или фирмы. К примеру, под Новый год вполне можно подарить какой-нибудь забавный подарок с визиткой фирмы, вложенной в него.

Есть множество правил и условностей, которые связаны с вручением визиток. Разумеется, сложно перечислить их всех, однако самые значимые забывать не следует. Лучше всего лично вручить визитку, однако если такая возможность отсутствует, то рекомендуется отправить визитную карточку почтой или прибегнуть к услугам курьерской службы. Разумеется, и отвечать на присланную таким способом визитку следует аналогично. Не следует устно благодарить за поздравление, которое прислано с визиткой – пришлите «ответную» карточку. Всегда носите с собой несколько визитных карточек – они вам могут пригодиться.